Wat Werqio doet

Van de foto op locatie tot de rapportage die de opdrachtgever krijgt. Eén dossier, één keer vastleggen.

Vastleggen op locatie

Foto’s maken met de telefoon, ook als het net even niet meezit met de verbinding. Een onderbroken upload gaat verder zodra er weer bereik is — je hoeft niet opnieuw te fotograferen.

Foto’s met tijdstip en, waar het apparaat dat meegeeft, locatie
Markeren op de foto: pijlen, cirkels, tekst
Werkt op telefoon en tablet

Meldingen die niet blijven hangen

Een gebrek wordt vastgelegd waar het gevonden wordt, toegewezen aan wie het oplost, en pas afgerond als iemand met de bevoegdheid dat goedkeurt.

Van melding naar toewijzing naar oplossing naar goedkeuring
Foto’s van de oplossing horen bij de melding
Per project én over alle projecten heen te bekijken

Inspecties en opleveringen

Eigen checklists per soort werk. Wat niet akkoord is wordt meteen een melding, zodat het niet in een los lijstje verdwijnt.

Checklists die je zelf inricht
Handtekening bij oplevering
Een goedgekeurde oplevering staat vast en verandert niet meer

Rapportage en de opdrachtgever

Rapportages als PDF, met daarin alleen wat je met die ontvanger wilt delen. Je opdrachtgever krijgt een eigen omgeving en ziet niets van andere projecten.

Per melding, per inspectie of een projectoverzicht
Zichtbaarheid per record: intern, projectteam, klant
Klantportaal per project, geen toegang tot de rest

Bewijs dat blijft kloppen

Bij elke foto wordt een controlewaarde berekend en verzegeld. Daarmee is later vast te stellen dat het bestand sindsdien niet is gewijzigd.

Controlewaarde over de ontvangen bytes
Zichtbaar bij de foto, controleerbaar door een derde
Wie wat wanneer wijzigde blijft vastgelegd

Het beginscherm van de Werqio-app met de acties foto maken, melding maken, inspectie uitvoeren en QR scannen. — Vier acties, en de projecten waar je op staat. Verder niets.

Een lijst met meldingen, elk met een nummer, een prioriteit als kritiek of hoog, en een status. — Meldingen met prioriteit, status en uiterste datum — per project of over alles heen.

Een controlelijst waarvan tien van de twaalf punten beantwoord zijn, met per punt akkoord of niet akkoord. — Een controlelijst die bijhoudt wat nog open staat, en wat de uitslag wordt.

En op kantoor en de tablet

Dezelfde meldingen, hetzelfde project — op het scherm waar het werk wordt uitgezet en verantwoord.

De webapplicatie met alle openstaande meldingen van de organisatie, gefilterd op project, status en prioriteit. — Alle meldingen van het bedrijf op één scherm, te filteren op project, status en prioriteit.

Een plattegrond op de tablet, met twee gebreken als genummerde punten op de appartementen waar ze gevonden zijn. — Op de tablet: het gebrek staat op de plattegrond, in het appartement waar het zit.

De controle laat zien dat een bestand niet is gewijzigd sinds het is ontvangen. Het is geen bewijs van wat er op locatie is gebeurd — dat blijft een beoordeling van mensen.