Gebruiksrechtovereenkomst

Werqio is software voor veldregistratie: het vastleggen van werk dat op locatie wordt uitgevoerd. Het gaat om foto’s, meldingen, opleverpunten, inspecties en de rapportages die daaruit volgen.

Werqio wordt geleverd als dienst. U installeert niets op eigen servers en u krijgt geen kopie van de software; u krijgt het recht om de dienst te gebruiken zolang uw abonnement loopt.

U krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om Werqio te gebruiken binnen uw eigen organisatie, voor uw eigen werkzaamheden en die van uw opdrachtgevers en onderaannemers.

U mag de dienst niet doorverkopen, niet aanbieden als onderdeel van een eigen dienst, en niet gebruiken om een concurrerend product te bouwen.

Reverse engineering, het omzeilen van toegangsbeperkingen en het geautomatiseerd bevragen van de dienst buiten de daarvoor bedoelde interfaces zijn niet toegestaan.

Een account is persoonlijk. U bent verantwoordelijk voor wat er onder uw account gebeurt en voor het geheimhouden van uw inloggegevens.

Binnen een organisatie bepaalt de eigenaar of beheerder wie toegang krijgt en met welke rol. Wie u uitnodigt, en wat u met een opdrachtgever deelt, is uw beslissing en uw verantwoordelijkheid.

Wij kunnen een account blokkeren wanneer dat nodig is om de dienst of andere gebruikers te beschermen, bijvoorbeeld bij misbruik of een beveiligingsincident. Wij melden dat zo snel als redelijkerwijs mogelijk is.

Alles wat u in Werqio vastlegt — foto’s, meldingen, inspecties, rapportages, projectgegevens — blijft van u. Wij worden geen eigenaar en gebruiken uw inhoud niet voor eigen doeleinden.

Wij verwerken die inhoud uitsluitend om de dienst te leveren: opslaan, tonen aan de mensen die u daartoe gemachtigd heeft, en verwerken tot de rapportages die u opvraagt.

Wij gebruiken uw inhoud niet om modellen te trainen en verkopen die niet door aan derden.

Werqio biedt een urenregistratie waarmee uw medewerkers hun werk- en reistijd per project kunnen bijhouden. Zet u die in, dan legt u daarmee gegevens over uw eigen personeel vast.

Uw organisatie beslist of dat gebeurt en bepaalt de grondslag ervoor. Verplichtingen die daarbij horen — informeren van uw medewerkers, instemming van een ondernemingsraad waar die vereist is, en de wettelijke bewaartermijnen voor urenadministratie — rusten op u als werkgever. Wij leveren het gereedschap; wij zijn niet uw werkgever en kunnen die afweging niet voor u maken.

Werqio is bewust geen aanwezigheidscontrole. De urenregistratie legt geen locatie vast en kent geen overzicht van wie er op dit moment aan het werk is. Zou u zulke functionaliteit nodig hebben, dan is dat een ander gesprek dan dit.

Er is één functie die de locatie van een toestel gebruikt: aankomstherkenning. Zij staat standaard uit, moet zowel door u als door de medewerker zelf worden aangezet, en doet niets anders dan op het toestel vragen of de klok mee moet — de medewerker beslist. Er wordt geen locatiegeschiedenis bewaard en u ziet niet wie haar aan heeft staan. Zet u haar aan, dan hoort u uw medewerkers daarover te informeren; de privacyverklaring beschrijft precies wat er gebeurt.

Werqio berekent bij elke geüploade foto een controlegetal over de bytes zoals die zijn ontvangen, en verzegelt dat. Daarmee is later vast te stellen dat een foto sindsdien niet is gewijzigd.

Dat is een technische waarborg, geen juridische garantie. Wat een rechter of verzekeraar met vastgelegd materiaal doet, bepalen wij niet — en de waarborg zegt niets over wat er vóór het uploaden met een bestand is gebeurd.

Wij spannen ons in om de dienst beschikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud kondigen wij waar mogelijk vooraf aan.

Werqio werkt met een internetverbinding. Werk dat op locatie zonder verbinding wordt vastgelegd, wordt verstuurd zodra er weer verbinding is; wij garanderen niet dat elke verzending onder alle omstandigheden slaagt.

Werqio legt vast wat u vastlegt. Het beoordeelt niet of werk goed is uitgevoerd, of een gebrek terecht is gemeld, of een oplevering terecht is goedgekeurd. Die beoordelingen blijven van u.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat u in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis voor de dienst heeft betaald. Aansprakelijkheid voor gevolgschade, gederfde winst en gemiste opdrachten is uitgesloten.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid aan onze kant.

U kunt uw abonnement opzeggen tegen het einde van de lopende periode. Wij kunnen opzeggen met inachtneming van een redelijke termijn, of onmiddellijk bij ernstige schending van deze voorwaarden.

Na beëindiging blijven uw gegevens nog 90 dagen beschikbaar, zodat u ze kunt exporteren. Daarna verwijderen wij ze en is herstel niet meer mogelijk.

Vraag om een export voordat die termijn verstrijkt. Wij herinneren u daar niet aan.

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen kondigen wij vooraf aan per e-mail of in de applicatie. Bent u het er niet mee eens, dan kunt u opzeggen voordat de wijziging ingaat.

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter in Nederland.